Kutipan Akta Kelahiran

  1. Setiap kelahiran wajib dilaporkan oleh penduduk kepada instansi pelaksana di tempat terjadinya peristiwa kelahiran selambat-lambatnya 60 (enam puluh) hari sejak kelahiran.
  2. Pencatatan Kelahiran yang melebihi jangka waktu 60(enam puluh) hari sampai dengan 1 (satu) tahun sejak tanggal kelahiran harus mendapat persetujuan Kepala Dinas.
  3. Apabila Kelahiran Warga Negara Indonesia terjadi diluar Wilayah Negara Kesatuan Indonesia, wajib dilaporkan oleh orang tuanya atau dikuasakan kepada Dinas paling lambat 30 (tiga puluh) hari setelah kedatangannya kembali ke Indonesia dengan melampirkan:

Pencatatan Akta Kelahiran 3 In 1 (Anak usia 0 s.d 60 hari) Sekaligus mendapatkan Kartu Keluarga (KK) dan KIA

  1. Surat pengantar dari Ketua RT/RW
  2. Surat Keterangan Kelahiran dicap tandatangani dari Penolong Persalinan Kelahiran (4 lembar fotocopy dan 1 lembar Asli).
  3. Lembar keterangan kelahiran di Buku KIA yang sudah dicap tanda tangani Penolong Kelahiran (4 lembar fotocopy dan 1 lembar Asli).
  4. Surat Keterangan Pelaporan kelahiran mengetahui Kelurahan F.2-01 dan ditanda tangani oleh Pelapor. Blangko terbatas bisa diambil di Kantor Kelurahan
  5. Fotocopy Kutipan Akta Perkawinan atau Surat/Kutipan Akta Nikah yang dilegalisir (4 lembar).
  6. Fotocopy Akta Perceraian apabila orang tuanya sudah bercerai dilegalisir (4 lembar)
  7. Asli dan fotocopy KTP Elektronik Orang Tua (4 lembar).
  8. Asli dan fotocopy Kartu Keluarga (KK) Asli (4 lembar).
  9. Fotocopy KTP Elektronik 2 Orang saksi kelahiran dari Kelurahan Kecandran (masing-masing 4 lembar tidak dalam satu KK pemohon dan usahakan oranglain/tetangga ).
  10. Surat Pernyataan lain-lain jika diperlukan ( tergantung peraturan dari instansi/dinas yang menerbitkan/mengeluarkan )
  11. Fotocopy Akta Kelahiran Orang Tua apabila memiliki (4 lembar).
  12. Surat Kuasa bermaterai 10000 (apabila dilaporkan oleh orang lain).

Pencatatan Akta Kelahiran Terlambat (Anak usia lebih dari 2 bulan)

  1. Surat pengantar dari Ketua RT/RW
  2. Surat Keterangan Kelahiran dicap tandatangani dari Penolong Kelahiran (4 lembar fotocopy dan 1 lembar Asli).
  3. Lembar keterangan kelahiran di Buku KIA yang sudah dicap tanda tangani Penolong Kelahiran (4 lembar fotocopy dan 1 lembar Asli)
  4. Surat Keterangan Pelaporan kelahiran mengetahui Kelurahan F.2-01. dan ditanda tangani oleh Pelapor. Blangko terbatas bisa diambil di Kantor Kelurahan
  5. Fotocopy Kutipan Akta Perkawinan atau Surat/Kutipan Akta nikah dilegalisir (4 lembar).
  6. Fotocopy Akta Perceraian apabila orang tuanya sudah bercerai dilegalisir (4 lembar)
  7. Asli dan Fotocopy Kartu Keluarga/KK (4 lembar).
  8. Asli dan Fotocopy KTP Elektronik Orang Tua (4 lembar).
  9. Fotocopy Ijazah TK/SD/SMP/SMA apabila memiliki (4 lembar)
  10. Fotocopy KTP Elektronik 2 Orang saksi kelahiran dari Kelurahan Kecandran (masing-masing 4 lembar tidak dalam satu KK pemohon dan usahakan oranglain/tetangga).
  11. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak/SPTJM kelahiran dan/atau pasangan suami istri bermeterai 6000 (apabila tidak ada/tidak bisa melampirkan asli surat keterangan kelahiran dari Penolong Persalinan dan/atau surat/kutipan akta nikah ). Blangko bisa diambil di Kantor Kelurahan atau Disdukcapil Kota Salatiga.
  12. Surat Pernyataan lain-lain jika diperlukan ( tergantung peraturan dari instansi/dinas yang menerbitkan/mengeluarkan )
  13. Fotocopy Akta Kelahiran Orang Tua apabila memiliki (4 lembar).
  14. Surat Kuasa bermaterai 10000 (apabila dilaporkan oleh orang lain).

Pencatatan Akta kelahiran Warga Negara Asing

  1. Surat pengantar dari Ketua RT/RW
  2. Asli Surat Keterangan Kelahiran dari Penolong Persalinan Kelahiran.
  3. Surat Keterangan kelahiran dari Kelurahan F.2-01.
  4. Fotocopy Akta Perkawinan orang tua.
  5. Apabila Akta Perkawinan orang tua terbitan Luar Negeri dan Berbahasa Asing wajib diterjemahkan dan dilegalisir (lembaga Penterjemah yang berijin).
  6. Fotocopy SKTT (Surat Keterangan Tempat Tinggal bagi) Orang Tua.
  7. Asli dan Fotocopy KTP Elektronik Orang Tua.
  8. Fotocopy Pasport Orang Tua.
  9. Fotocopy KTP Elektronik 2 orang saksi.
  10. Fotocopy Akta Kelahiran Orang Tua apabila memiliki (2 lembar).
  11. Surat Kuasa bermaterai 10000 (apabila dilaporkan oleh orang lain).

Format surat bisa di download di bawah ini.